Payroll Officer

Context.

Door onze groei zijn we, voor onze dienst personeelsadministratie, op zoek naar een gedreven payroll officer.

Invulling.

Jouw functie:

  • De payroll officer zorgt voor het beheer en de opvolging van de HR-administratie voor circa 500 arbeiders en is back-up voor de HR-administratie van een 100-tal bedienden. Hij/zij rapporteert aan de payroll verantwoordelijke.
  • Je zorgt voor een correcte verwerking van de prestaties in het tijdsregistratiesysteem om een tijdige en correcte betaling van de salarissen te waarborgen.
  • Je verzorgt de correcte input van o.a. de uurroosters, ziekte-attesten, verlofrechten, jaarlijkse verlofkalenders...
  • Je maakt sociale documenten op (alle C-documenten, attest werkgever, verlofattesten, documenten voor het ziekenfonds, documenten voor kinderbijslag). De opvolging van deze documenten binnen de juiste termijnen behoort eveneens tot je verantwoordelijkheden.
  • Je doet aangiftes via Social Security voor economische werkloosheid, doelgroepverminderingen en thematische verloven.
  • Je helpt mee om payrollprocessen verder uit te bouwen en te optimaliseren.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de doelgroepmedewerkers en lijnmanagers m.b.t. vragen rond tijdsregistratie, loonsverwerking, Employee Self Service systeem (ESS), enzovoort.
  • Je bewaakt de juiste toepassing van de wet- en regelgeving alsook de cao-afspraken en bedrijfsregelingen.
  • Je trekt rapporten uit Acerta Connect en Easytime aan de hand van specifieke vragen van de business.
  • Je bent backup en klankbord van de payrollverantwoordelijke

Jouw profiel:

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma rechtspraktijk of personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan terugblikken op een eerste praktische ervaring binnen een personeelsdienst of sociaal secretariaat.
  • Je hebt een ruime en uitgebreide up-to-date kennis van en interesse voor sociale wetgeving.
  • Je beschikt over een sterk rekenkundig inzicht.
  • Je hebt inzicht in en grote affiniteit voor payroll en de bijhorende processen.
  • Je hebt een zeer grondige kennis van MS Office en bijhorende toepassingen (Excel, Word, ...).
  • Je kan jezelf zowel schriftelijk als mondeling op een gemakkelijke, toegankelijke manier uitdrukken.
  • Je werkt gestructureerd, analytisch en nauwkeurig en bent sterk in cijfers.
  • Je bent leergierig en houdt ervan je kennis regelmatig te updaten.
  • Je gaat discreet om met gevoelige informatie.
  • Je bent een problem-solver die graag in team werkt.

Ons aanbod:

  • Een boeiende functie in een gezonde en dynamische organisatie die sterk missie-gedreven is.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Een correct loonpakket aangevuld met extralegale voordelen: interne en externe bijscholingsmogelijkheden, gratis hospitalisatieverzekering , groepsverzekering, maaltijdcheques, septemberpremie, ...
  • Je zal werken in een dynamische en inspirerende omgeving met een eigentijdse infrastructuur en up-to-date uitrusting.

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief naar vacature@a-kwadraat.be. Met vragen kan je telefonisch terecht bij Leen Taels op nummer 014/44 34 24.

Bekijk alle vacatures